RITZ CO ESCLARECE:
Principais Dúvidas sobre Escritório Virtual
Auxiliamos empresas de todos os tipos e todos os tamanhos, seja para operar o seu negócio atual com mais eficiência e à distância ou para expandir novos mercados.
O que é Escritório Virtual?
O Escritório Virtual é o serviço que oferecemos para o registro oficial e legal da sua empresa perante os órgãos públicos – Municipal e Estadual. Nessa modalidade de serviço a sua empresa/CNPJ terá como sede o endereço e o escritório da RITZ CO em pleno funcionamento para operar de forma legal. É como se a Ritz fosse a recepção da sua empresa e a sua gerência trabalhando em outro local. Com um valor muito econômico você terá o direito de se registrar e adquirir o escritório virtual com secretária para auxiliar nos recados, encomendas e informações sobre clientes que procure pela sua empresa. As portas estarão sempre abertas para você vim tomar um cafezinho.
Obviamente, uma vez necessitando salas privativas, compartilhadas, para reuniões ou para eventos, podemos rapidamente atender à sua demanda em nossos espaços inspiradores.
Meu CNPJ necessita Registro Estadual A RITZ CO possui essa modalidade?
Respondendo rapidamente, sim. Existem empresas com registro municipal e estadual legalmente registradas no RITZ CO.
O prédio próprio e assim como os escritórios da Ritz estão devidamente cadastrado e atualizado perante as autoridades para receber a sua empresa.
Entramos em contato com o nosso escritório de contabilidade e de advocacia para buscar os esclarecimentos sobre as questões relativas ao registro municipal e especialmente ao registro estadual para a sua empresa:
Primeiramente informamos que a RITZ CO, além de coworking e espaços para eventos, é um Escritório Virtual para o registro comercial e fiscal de empresas. Prezamos pelo sucesso da sua empresa e garantimos o nosso apoio do coworking para uma sede virtual com segurança legal/jurídica e física pois gerenciamos todo o prédio. Além disso tudo, a nossa equipe é composta por um time de advogados para melhor auxiliá-lo.
Em uma consulta aos nossos profissionais contábeis, fomos esclarecidos que duas ou mais empresas que circulam mercadorias podem se instalar no mesmo endereço fiscal. A empresa que faz vendas de mercadorias como as de e-commerce podem ter a sua sede instalada no Ritz Coworking. Contudo a empresa precisam de um espaço físico de estoque de mercadoria compatível com a atividade. Assim a empresa para exercer atividades em e-commerce deve possuir assinalado no contrato social este fato, a atividade e o local para guarda de mercadorias.
Simplificando, é possível a obtenção do endereço fiscal na Ritz para o registro estadual, mas para isso é necessário um outro local para o estoque de mercadorias. A Ritz oferece salas prontas para escritórios/eventos para assessorar e atender a sua empresa/clientes, assim como gerenciar correspondências e pequenas mercadorias.
Essas informações sobre o registro fiscal em coworking para o e-commerce ou outras modalidades não estão resguardadas na legislação fiscal. O SEFAZ-ES possui algumas informações para o mesmo.
Portanto, a realização do processo do registro fiscal deve ser averiguada pelo contador da empresa. A Ritz garante a segurança física e jurídica do espaço.
Nesse sentido, esclarecemos que afirmar o 100% de sucesso da instalação não cabe à nossa competência, mas a Ritz buscará fornecer todo o apoio possível e caso por algum acaso (o que nunca ocorreu) o processo não for aprovado pelas autoridades públicas, o contrato de Escritório Virtual poderá ser cancelado pois estamos em Vitória-ES para prestar um serviço digno.
Dica da contabilidade: Procurar o COMPETE/ES para buscar o sindicato responsável e averiguar se existem requisitos à mais na categoria da sua empresa para o registro.
Para finalizar, o processo para o registro da empresa, assim como o êxito final do mesmo é uma atividade externa à RITZ CO, que pode ser realizada pela equipe jurídica e contábil da empresa e será aprovada pelos devidos órgãos públicos.
Na RITZ CO, o seu contrato de escritório virtual somente continua em vigor caso a empresa esteja devidamente cadastrada.
Gostaria de saber mais? Entre em contato com a nossa equipe.